Agenda des rencontres
LUNDI 3 DÉCEMBRE, 18h15 à 20h15
Rencontre du comité de jumelages
MERCREDI 5 DÉCEMBRE, 16h à 19h
Rencontre du comité de média
JEUDI 6 DÉCEMBRE, 18h30 à 21h
Rencontre de la Table inter-comités
VENDREDI 7 DÉCEMBRE, 17h à 19h
Rencontre d'accueil pour nouveaux |
Lundi 3 décembre 2007
Au sommaire cette semaine:
1. Nouveau message d'accueil pour les nouveaux
2. Développement et mobilisation des membres
3. Liste des fondations à compléter pour faire les demandes
4. Prochaine rencontre de la Table inter-comités
5. Participez à la rencontre d'accueil de nouveaux membres
6. Révision du processus de suivi des activités
7. Rappel pour les témoignages de membres
8. Calendrier des prochaines activités
Un petit message d'accueil pour tous les nouveaux!
Le tant attendu courriel de bienvenue pour inviter des personnes rencontrées lors de kiosques ou de présentations à s’impliquer chez Iciéla a été envoyé pour une première fois! C’est plus de 70 personnes qui ont ainsi été rejointes pour être invitées à se joindre à nous! Vous pouvez consulter le modèle de message qui sera réutilisé, tout en étant adapté à chaque fois, lorsque nous entrerons en contact avec de nouvelles personnes dans le futur. Merci de me faire part de vos commentaires, tant sur la forme que sur le contenu!
Cliquer ici pour visionner le courriel d'accueil
Une initiative pour favoriser le développement et la mobilisation des membres!
Dans le but de permettre à tous de vivre la meilleure expérience d’implication possible chez Iciéla, le Conseil de coordination a élaboré une politique de développement et de mobilisation des membres qui vise à reconnaître l’apport de chacun et veiller à ce que tous les membres puissent retirer le maximum de leur expérience au sein de notre équipe. Le document sera proposé pour adoption lors de la prochaine rencontre du Conseil d’administration mais vous pourrez dans les prochains jours consulter le document sur le forum des membres!
Mettons tous la main à la roue pour le jackpot!
Suite à l’adoption de notre ambitieux budget pour 2008, nous devrons redoubler d’efforts au niveau du financement, ce qui passe notamment par des demandes de financement qui devront être envoyées dans les prochaines semaines. Nous disposons d’une liste de fondations et d’organismes pouvant nous soutenir sur le forum des membres. Il faudrait maintenant remplir une fiche d’information pour chaque fondation afin de savoir auxquelles nous pouvons envoyer une demande et quand. Tous peuvent participer à cet effort en remplissant quelques fiches (le modèle est disponible sur le forum) et les insérer à la suite du message de la liste des fondations (pour ainsi éviter de dédoubler le travail). Rendez-vous dès maintenant sur le forum pour choisir vos fondations! Si tout le monde en fait un peu, nous pourrons nous assurer de ne pas passer à côté de sources de financement potentielles!
Cliquer ici pour accéder directement à la section appropriée du forum.
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Prochaine rencontre de la Table inter-comités jeudi!
Une rencontre des représentants de tous les comités se tiendra ce jeudi 6 décembre, de 18h30 à 21h00, à la Bibliothèque nationale. Nous y discuterons notamment de collaboration entre les comités et… de recrutement et de financement (original, non?) Malgré que ce sont des sujets quelque peu redondant, je vous assure qu’il y aura des nouvelles!
Rencontre d'accueil pour le recrutement ce vendredi!
Une activité fort importante de recrutement se tiendra ce vendredi 7 décembre, de 17h à 19h au Café L’Utopik. La présence de tous serait très appréciée afin de rencontrer les futurs membres. Mais c’est surtout votre collaboration dans la mobilisation de votre entourage qui est essentielle afin de nous assurer qu’il y aura effectivement des nouveaux membres lors de cette présentation! N’hésitez donc pas à inviter vos amis et parents!! C’est l’occasion de recruter de nouveaux membres pour commencer l’année 2008 avec un nouveau souffle! Merci de votre importante participation pour cette activité!
Participez à la révision de notre suivi des activités!
Vous êtes tous invités à prendre part à une rencontre consultative ce dimanche 9 décembre, de 16h à 19h au Café L'Utopik, sur la préparation d’une politique sur les suivis d’activités. Cette politique comprendra nos nouvelles procédures en ce qui a trait aux ordres du jour et procès verbaux, l’utilisation du forum et du serveur FTP. Cela aura certainement un impact sur la gestion courante des comités alors il est très important que des représentants de chaque comité participer à cette rencontre. La politique sera par la suite élaborée et servira de base pour l’atelier de formation portant sur le même sujet qui se tiendra le samedi 15 décembre lors de la journée des membres. Confirmez dès maintenant votre présence à info@iciela.org
Rappel pour les témoignages de membres!
Je n’ai pas encore reçu de témoignages individuels sur votre implication au sein d’Iciéla. Ces témoignages sont très importants pour être diffusés sur le site web mais aussi et surtout pour être inclus dans les documents de promotions qui pourront servir aux demandes de financement et au recrutement. Vous pouvez m’envoyer directement des témoignages écrit (une demi-page au plus) ou me rencontrer pour être filmé (ce qui serait préférable). Il serait possible de le faire jeudi ou vendredi durant le jour. Confirmez-moi vos disponibilités dès maintenant!
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CALENDRIER DES DATES IMPORTANTES
À venir cette semaine...
LUNDI 3 DÉCEMBRE, 18h15 à 20h15
Rencontre du comité de jumelages
MERCREDI 4 DÉCEMBRE, 16h à 19h
Rencontre du comité de média
JEUDI 6 DÉCEMBRE, 18h30 à 21h
Rencontre de la Table inter-comités
VENDREDI 7 DÉCEMBRE, 17h à 19h
5@7 d'accueil et présentation de l'organisme
DIMANCHE 9 DÉCEMBRE, 16h à 19h
Préparation de l'atelier sur les suivis d'activités |
La semaine prochaine...
LUNDI 10 DÉCEMBRE, 18h30 à 21h
Rencontre du Conseil d'administration
SAMEDI 15 DÉCEMBRE: PLEIN DE PLAISIR
9h00 à 15h00 Grattage collectif
16h00 à 19h00 Atelier sur les suivis d'activités
21h00 Party de Noël costumé |
La journée des membres s'en vient!!
En terminant, je voudrais vous rappeler que nous aurons une journée spéciale pour les membres le dimanche 15 décembre, dont notre party de Noël!! Le concept vous sera envoyé dans un prochain message mais je vous invite déjà à réserver la date et commencer déjà votre production de lait de poule!!
Sur ce, je vous souhaite à tous une très belle semaine et au plaisir de vous revoir dans les rencontres de comités et recevoir vos commentaires ou suggestions!
Jean-Sébastien
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