De nombreux outils de communication sont en élaboration présentement (site web, courriels de bienvenue, pochette de présentation, guide du membre, etc.)  Afin de donner un caractère plus vivant aux documents, il serait fort intéressant de pouvoir recueillir des témoignages de membres actifs sous forme écrite, mais aussi vidéo, portant sur vos motivations à vous impliquer à Iciéla et ce que vous avez retiré de votre implication jusqu’à ce jour !

Bien que cela ne soit pas obligatoire et sur une base strictement volontaire, je vous encourage à communiquer avec moi dès aujourd’hui pour convenir d’un moment où je pourrai capter sur vidéo vos témoignages.  Aussi, je voudrais procéder à une prise de photos officielles pour joindre à votre témoignage dans les documents écrits.

J’aurais besoin des témoignage écrits (au plus une demi-page) au plus tard pour lundi prochain, 3 décembre, et les entrevues filmées pourraient se faire ce vendredi, 30 novembre, en après-midi et début de soirée, ou sinon le dimanche 2 décembre en après-midi.  Merci de me confirmer dès maintenant votre volonté et disponibilité pour participer à la production de ce contenu fort important pour la promotion de l’organisme… et le recrutement !!!

 

Des élèves maliens toujours en recherche d'un correpondant!

Le comité de jumelages dispose d’une liste d’élèves qui désirent trouver des correspondants parmi les membres d’Iciéla.  Plusieurs se sont déjà proposés mais il reste encore de nombreux élèves maliens qui n’ont pas été jumelés.  Si vous ou quelqu’un de votre entourage voudrait correspondre avec un élève malien afin de nous aider à développer la logistique de la correspondance avec notre groupe partenaire au Mali, écrivez dès maintenant à catherine.gagne [at] iciela.org

Une journée pleine de plaisir juste pour les membres!

Comme ça fait longtemps que nous n’avons pas eu d’activité entre membres en dehors des rencontres de comités, je vous en propose toute une : un PARTY DE PRÉ-NOËL COSTUMÉ sur la thématique du film Le sapin à les boules… (très concept, vous verrez)… Nous sommes en train de vous concocter le déroulement de cette activité mais je peux déjà vous annoncer qu’elle se tiendra le SAMEDI 15 DÉCEMBRE à compter de 21h00, à mon domicile à Brossard !  Ce sera une soirée de festivité très conviviale, sympathique et à saveur humoristique, alors vous êtes invités à inviter à votre tour toute bonne compagnie !  L’invitation formelle avec le concept détaillé vous parviendra dans les prochains jours.

Par ailleurs, cette journée sera l’occasion de tenir un atelier de formation sur le suivi de nos activités.  Cet atelier servira à arrêter un modèle uniformisé d’ordre du jour et de compte-rendu de réunion, ainsi qu’une procédure bien définie.  L’atelier se tiendra le jour même, mais de 16h00 à 19h00, dans un lieu à Montréal.  Cet atelier est fort important puisque c’est à cette occasion que seront expliqués les nouvelles procédures qui seront adoptées en Conseil d’administration la semaine suivante.  Une rencontre préparatoire à cet atelier est annoncée pour le dimanche 9 décembre, de 9h00 à 12h00, durant laquelle seront élaborées ces nouvelles procédures.  Toute personne qui est intéressée à participer à cette préparation est le bienvenue.  Les lieux pour ces deux rencontres seront confirmés ultérieurement mais vous pouvez déjà me confirmer votre intérêt à participer à l’une ou les deux.

Enfin, comme nous en parlons depuis fort longtemps, je vous propose que l’on tienne une fameuse séance de grattage de cartes de financement collective cette même journée du dimanche 15 décembre, question d’être déjà tous réunis pour plusieurs bonnes raisons énoncées plus haut.  Cette séance se ferait de 9h00 à 15h00, à quelque part à Montréal.  Comme certains disaient qu’il était difficile pour eux de faire gratter les cartes dans leur famille, ce serait l’occasion idéale pour faire sa part en participant à une initiative collective.  Alors soyons nombreux pour avoir plein de plaisir ensemble !! Confirmez-moi votre intérêt dès maintenant !!

À la demande générale, et suite aux envois des courriels d’accueil et de relance, une rencontre de présentation générale de l’organisme à l’intention de nouveaux membres se tiendra le vendredi 7 décembre, de 17h00 à 19h00.  Le lieu reste à confirmer mais vous pouvez dès maintenant faire circuler le mot afin de nous assurer d’avoir un max de monde pour cette rencontre !! Deux invitations dans la liste d’envois générale seront envoyés cette semaine et la semaine prochaine…