Au sommaire cette semaine: 1. Nouveau bulletin pour les comités 2. Appel à tous pour l'activité au Café Rico * 3. Du nouveau pour les relations avec les membres * 4. Suivi des documents à produire * 5. Inscriptions à l'École d'été de l'INM * 6. Participation à la Marche 2/3 * * Indique qu'une réponse de votre part est demandée. Un nouveau bulletin interne juste pour vous!
Vous l'aviez demandé! Et bien le voilà, le fameux bulletin pour les comités! Vous y trouverez dans les prochaines semaines les dernières nouvelles croustillantes des divers comités! Comme c'est votre bulletin, à vous de l'utiliser pour communiquer avec les autres membres! Un petit topo de chaque comité sera présenté et vous pourrez également y inscrire vos commentaires, réflexions, anecdotes, etc.! Il suffira d'envoyer un courriel à notre coordo des communications, Stéphane Vasseur (étouffe-toi pas Stéphane, je t'en parlerai à ton retour de vacances ;-) mais pour l'instant vous pouvez me les envoyer directement! Ce bulletin contient des informations importantes destinées spécifiquement aux membres de tous les comités. Merci de prendre le temps de bien le lire! Bonne lecture!
Appel à tous pour l'activité de ce mercredi au Café Rico ! Comme vous l'avez lu dans le dernier bulletin, demain se tiendra une activité de recrutement. Il s'agit d'une présentation de l'organisme suivie d'une discussion sur les possibilités d'implication. Bien que l'annonce fait surtout mention du volet d'économie solidaire (l'activité s'inscrit dans le cadre de la Quinzaine du commerce équitable), toutes nos activités seront traitées, incluant les jumelages et les soirées d'ici et là. J'aurais donc grandement besoin de la participation de tous pour: 1. Transmettre l'invitation et inviter personnellement le plus de gens possible que vous croyez potentiellement intéressés par nos activités. Je n'ai pas encore reçu de confirmation de présence alors je compte sur vous pour ramener du monde! 2. Être présent-e vous même puisque la discussion nécessitera la présence de membres actuels afin d'échanger avec le public... et aussi remplir un peu la salle!! Est-ce que ceux et celles qui comptent s'y rendre pourraient me le confirmer à jsdufresne [at] iciela.org Pour plus d'infos sur cette activité, consultez le dernier bulletin au http://bulletin.iciela.org Une nouvelle coordonnatrice des relations avec les membres! 1. D'abord, si vous êtes intéressé-e à collaborer avec Emanuelle afin d'organiser des activités sociales pour les membres ou des séances de formation, ou encore bâtir le plan de reconnaissance de l'implication, il vous est possible de le faire! Emanuelle cherche quelques volontaires pour l'assister dans ses réflexions et dans ses tâches au besoin. Vous pouvez lui écrire à rel.membres [at] iciela.org 2. Nous travaillons présentement à concevoir une base de données des membres. Nous sollicitions votre contribution pour lister tous les éléments que vous aimeriez pouvoir retrouver dans un dossier des membres. Vous pouvez voir une liste proposée et ajouter vos idées en vous rendant sur le forum dans la section CONSEIL DE COORDINATION -> RELATIONS AVEC LES MEMBRES. 3. Nous allons également bâtir un programme de formation interne pour les membres qui consistera en des rencontres durant lesquelles des membres pourront partager avec les autres leurs compétnces et expérience. On aimerait d'abord connaître les besoins en formation que vous trouvez prioritaires. Vous pouvez inscrire vos idées en vous rendant sur le forum dans la section CONSEIL DE COORDINATION -> RELATIONS AVEC LES MEMBRES. 4. Emanuelle a également pour mandat de préparer un calendrier d'activités sociales pour les membres (au moins une par mois) qui nous permettrait de nous rencontrer entre membres des divers comités dans un contexte autre que celui des réunions de travail. Vous pouvez inscrire vos idées d'activités dès maintenant, tant pour cet été que pour l'automne prochain, en vous rendant sur le forum dans la section CONSEIL DE COORDINATION -> RELATIONS AVEC LES MEMBRES. 5. Finalement, nous allons commencer utiliser le superbe (mais néanmoins peu utilisé) calendrier qui se trouve sur notre forum! Nous allons y inscrire les prochaines rencontres de comités, les dates importantes pour l'organisme, mais aussi toute activité sociale, de formation ou encore des événements extérieurs (conférences, projections, etc.) qui seraient d'intérêt pour les membres. Pour y accéder, cliquez sur "Calendar" en haut à droite lorsqu'on accèd au forum. Si vous avez des suggestions d'événements ou d'activités à inscrire dans le calendrier, écrivez à Emanuelle! Ce calendrier sera continuellement mis à jour alors consultez-le souvent! Ah oui et dernière chose: comme c'est Emanuelle qui est responsable des relations avec les membres, et donc aussi de souligner les anniversaires, il ne faudrait pas oublier le sien qui était dimanche!! BONNE FÊTE EMANUELLE!! Suivi des documents importants à produire par tous les comités 
Il ne reste plus que deux mois avant la fin de la saison d'hiver pour Iciéla! L'assemblée générale se tiendra en effet à la fin juin alors nous avons quelques trucs importants à régler d'ici là par tous les comités. Petit rappel: 1. Vos suggestions d'éléments pour un questionnaire d'évaluation par les membres de l'organisme; 2. Vos suggestions pour un modèle de procès-verbal uniforme pour l'organisme; 3. Votre plan d'action de comité pour la saison en cours (hiver 2007) ainsi que pour l'été 2007, en plus des objectifs pour la rentrée à l'automne 2007; Le plan d'action pour la saison en cours devra être adopté lors du conseil d'administration du 26 mai, alors que celui pour l'été sera présenté lors de la rencontre du 26 juin, tout comme les objectifs pour la rentrée de l'automne. Les deux premiers éléments doivent être complété cette semaine afin d'être compilés pour que les documents finaux vous soient acheminés dès la semaine prochaine. Nous avons convenu lors du dernier conseil d'administration de tenir une rencontre des responsables de comités pour compiler le tout ce VENDREDI 11 MAI, dès 18h00 dans un resto malien proche du cégep St-Laurent. Veuillez svp me CONFIRMER votre présence à cette rencontre à jsdufresne [at] iciela.org Enfin, le document de présentation synthèse de AGIR et les ébauches de politiques de financement et de relations publiques vous seront également envoyées la semaine prochaine pour que vous puissiez faire part de vos commentaires! On va y arriver gang!
J'aimerais bien savoir rapidement qui serait intéressé-e à y participer afin que nous puissions envisager de quelle façon nous souhaitons nous inscrire (en groupe, individuellement, etc.) Écrivez-moi dès maintenant à jsdufresne [at] iciela.org!
Participation à la Marche 2/3 Voilà! Vous avez survécu-e jusqu'à la fin! Félicitations! Ce bulletin ne sera pas autant chargé à chaque semaine, rassurez-vous! Il sera notamment allégé par les nouvelles des comités et les anecdotes et commentaires des membres! Pourriez-vous toutefois me confirmer que vous l'avez bien reçu en me répondant à jsdufresne [at] iciela.org ? Merci!
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